Hoewel de exacte inhoud van TB80-2025 nog niet definitief is, weten we al wel dat er aanpassingen zijn in de registratiebladen. Dit vereist een update van je testlijsten, werkinstructies en procedures. Bovendien moet je voor elk contract specifieke aanpassingen doen, omdat geen enkele installatie identiek is.
Een van de grootste uitdagingen voor sprinkleronderhoudsbedrijven is het aanpassen van de testlijsten. Iedere installatie heeft unieke eigenschappen en verschilt qua opbouw. Het is dus niet mogelijk om één standaard testlijst te gebruiken voor al je klanten. Dit betekent maatwerk voor elk contract. Het maken en bijhouden van deze lijsten gaan gepaard met veel zoekwerk en een forse tijdsinvestering.
In de praktijk werken sprinkler onderhoudsbedrijven nog met Word/Excel, een online formulieren app of nog op papier. Het heeft dan al veel kostbare tijd gekost om voor ieder onderhoudscontract en per installatie de juiste lijsten te maken volgens de TB80-2021. En als de norm dus gaat wijzigen? Dan moet voor ieder contract te lijsten worden gecheckt en aangepast. Dat is een erg tijdrovend.
Wat als dat slimmer kan?
Met slimme tools als tjecco rol je op basis van de installatie nieuwe testlijsten met één druk op de knop uit over al je contracten door het hele land. Alles is met één druk op de knop beschikbaar volgens de nieuwe richtlijnen, voor al je contracten. Het resultaat is dat je minimaal 1 uur bespaart per contract*, maar in de praktijk zal blijken dat deze berekening zeer conservatief is.
Voorbeeld berekening:
Aantal contracten: 250
Kostprijs medewerker: €50,-
Tijdbesparing per contract: 1 uur
Totale besparing in tijd: 250 uur
Totale besparing in kosten: €12.500,-
Wanneer een nieuwe norm inwerking treed moeten collega’s ook opnieuw geïnstrueerd, getraind of ingewerkt worden. Wanneer je werkt met papieren lijsten, Excel, Word, PDF editor of formulieren app moeten, nadat de lijsten zijn aangepast, de monteurs nog worden geïnstrueerd. In tijden van tekort aan technisch geschoold personeel wil je voorkomen dat kostbare tijd verloren gaat door bezig te zijn met administratie en inefficiënt werk.
Probeer tjecco gratis en ervaar hoe je administratie bespaart én efficiënter werkt met onze software. Voorafgaand aan je proefperiode een ervaren expert binnen één werkdag contact met je op. Je krijgt dan persoonlijk advies over hoe je tjecco optimaal inzet binnen jouw organisatie.
Geschreven door: Kaj
op 2 januari 2025