Dé 6 verschillen tussen een handmatig & automatisch inspectierapport!
We kennen allemaal de frustraties van handmatige, tijdrovende inspectierapporten via bijvoorbeeld Word en Excel. Het is tijd om afscheid te nemen van deze omslachtige aanpak en de kracht van automatische inspectierapporten te omarmen. Hieronder geven we de belangrijkste verschillen weer tussen handmatige en automatische rapportages en wat het voor jou oplevert. Werk je met tjecco inspect, dan profiteer je van de voordelen van automatische rapportages in je eigen huisstijl. Daarnaast bespaar je tijd tijdens de uitwerking door diverse slimme oplossingen. Wil je weten hoeveel tijd je bespaart en hoeveel je dat oplevert? Bereken je voordeel via onderstaande knop!
1. Handmatig maken van rapportage opmaak VS automatisch in eigen huisstijl
Niet meer prutsen met tabellen, opmaak, lettertypen, lettergroottes en kleuren in Word en Excel tijdens het maken van je rapportage. Je kent het wel. Je bent bezig met het maken van de rapportage in Word, je voegt een nieuwe tabel toe of je kopieert een eerder gemaakte tabel en het is verschoven of het past net niet. Nu moet je weer bezig zijn met opmaak. Kostbare tijd gaat hier verloren. Een inspectierapport is een lang document. Wat als je dit allemaal automatisch kan genereren vanuit je inspectie? Je hoeft simpelweg niet meer te knoeien met de opmaak. Dat scheelt echt een hoop tijd. Daarmee zorg je ook dat iedere rapportage dezelfde opbouw en opmaak heeft. Dat is wel zo professioneel! We laten je graag zien hoe het in de praktijk werkt, klik op de onderstaande knop en we plannen graag een moment met je in!
2. Gegevens onnodig dubbel invoeren VS eenmalig repeterende gegevens invoeren
Een van de meest irritante dingen tijdens het maken van een inspectierapport is het invoeren van gegevens die je al eerder hebt ingevuld. Heel veel repeterende taken moet je kopiëren en plakken of handmatig opnieuw invoeren. Dit is allemaal extra werk dat eigenlijk niet nodig is én ook nog eens veel tijd kost. Met slimme inspectierapporten in tjecco® inspect voer je gegevens één keer in en wordt dit automatisch verwerkt waar nodig.
3. Handmatig begroting maken in Excel VS met één druk op de knop begroting beschikbaar
Je bent klaar met je inspectierapport. Gebreken zijn geconstateerd, handmatig in het rapport verwerkt en nu moet je ook nog in Excel gaan berekenen wat het voor de klant gaat kosten. Dat is niet nodig. Je hebt alles al vooraf ingevoerd. Waarom niet met één druk op de knop aan je klant willen weten welke kosten de herstelwerkzaamheden met zich mee brengen? Dat is transparant en bespaart een hoop tijd aan berekenen en controleren. Wil je een voorbeeld zien? Klik op de onderstaande knop en we laten het graag aan je zien.
4. Alles alleen uitvoeren VS overdraagbaar door slimme rapportage widget
De uitwerking van het inspectierapport kost veel tijd. Jij als expert moet alles onthouden na afronding van de inspectie op locatie. Aantekeningen op papier gemaakt op locatie? Dan is het een tijdrovende klus om dit op de juiste manier in de rapportage te verwerken. Wat als je collega’s op kantoor kunnen zien wat jij hebt gezien tijdens de inspectie? Dan is samenwerken erg eenvoudig en kan je als inspecteur doen waar je goed in bent, namelijk: inspecteren. Werk is hierdoor eenvoudig overdraagbaar en je doet meer inspecties in minder tijd. Hierdoor zorg je ook dat je klaar bent voor de toekomst. Wil je weten hoe je helemaal klaar bent? Download het e-book via de onderstaande knop!
5. Foto's handmatig toevoegen VS automatisch foto's op de juiste plek
Je hebt de inspectie gedaan. Tijdens de inspectie heb je foto’s gemaakt van diverse inspectiepunten met eventueel gebreken. Vervolgens wil je op een later moment de rapportage uitwerken op kantoor. Foto’s wil je graag toevoegen aan de rapportage om te laten zien wat het gebrek is en waar deze zich bevindt. Maar hoe weet je welke foto, waar in de rapportage neergezet moet worden. En heb je de plek gevonden, dan moet je deze nog opslaan, uploaden en in het juiste formaat plaatsen. Dit is verleden tijd. Tijdens je inspectie maak je foto’s en staan direct in de software. Genereer je het rapport? Dan staat deze direct in het juiste formaat, op de juiste plek in de rapportage. Dat bespaart tijd en komt ten goede van de uitstraling. Wel zo makkelijk!
6. Kwaliteit verschilt per collega VS voorspelbare en standaard kwaliteit
Als inspectiebedrijf is het product dat je oplevert het inspectierapport aan de klant. Zodat deze voorzien is van de meest recente risico’s binnen het pand en de bijbehorende beheersmaatregelen. Iedere inspecteur heeft een eigen werkwijze en eigen schrijfstijl. Daarnaast is het zo dat het per inspecteur verschilt welke (werk)ervaring ze hebben. De kwaliteit van de rapportages is daardoor verschillend. Hoe mooi zou het zijn als je een standaard en voorspelbare kwaliteit hebt door uniformiteit in rapportages? Dit versterkt je concurrentiepositie en hiermee is de uitstraling naar je klanten nóg beter dan het al was. Wil je je onderscheiden? We denken graag met je mee.
Een greep uit onze tevreden klanten
Geschreven door: Kaj
op 15 augustus 2023