1 - Je weet niet aan welke wet- en regelgeving je moet voldoen

De wetgeving rond gebouwbeheer is complex. Denk aan legionella, brandveiligheid, noodverlichting, zwembaden en meer. Voor elk onderdeel gelden veel maar ook verschillende regels, ook worden deze continu aangepast. Maar wie houdt dit allemaal bij? Zonder centraal overzicht weet je niet wat verplicht is en loop je het risico iets over het hoofd te zien.

2 - Informatie staat overal en nergens

Papieren rapporten, losse Excel-sheets, mailwisselingen, mapjes op sharepoint… De informatie over jouw gebouwen staan verspreid over meerdere plekken. Daardoor is het lastig om een duidelijk overzicht te hebben en moeten collega’s zoeken naar de juiste documenten. Zonde van de tijd en foutgevoeligheid.

3 - Word, Excel en Sharepoint zijn de dagelijkse praktijk

Natuurlijk, het werkt. Maar slechts in het begin. Na een tijdje ontstaat de chaos: verouderde bestanden, dubbele lijsten, per ongeluk overschreven tabbladen. Je bent meer bezig met administratie dan met de echte inhoud. Echte tijdsverspilling…

4 - Je hebt geen overzicht van actuele compliance status

Welke taken zijn afgerond? Wat moet nog gedaan worden Waar zitten de knelpunten? Zonder dashboard of systeem zie je het niet Je werkt reactief, in plaats van proactief. Dat levert risico’s op. Niet alleen voor de veiligheid, maar ook voor de continuïteit van je organisatie.

5 - Je hebt geen inzicht in openstaande risico's

Een controle die te laat is uitgevoerd. Een ontbrekende logboekvermelding. Een melding die nooit is opgevolgd. Het zijn kleine dingen, maar dit allemaal op één grote hoop kan het grote gevolgen hebben. Zonder signaal of overzicht blijven risico’s liggen. Totdat er een incident is of er een inspecteur langs komt.

6 - Verantwoordelijkheden zijn onduidelijk

Wie doet de maandelijkse controle? En wie bewaakt de deadlines? In veel organisaties ontbreekt een heldere rolverdeling. Taken worden vergeten of dubbel gedaan. Of nog erger: iedereen gaat ervan uit dat hun collega het zal doen. Dit moet en kan anders!

7 - Audits en inspecties leveren stress op

Je weet dat ze komen. Maar ben je er klaar voor? Vaak niet. Rapportages zijn onvolledig, kwijt of taken zijn niet aantoonbaar uitgevoerd. Dan slaat de stress toe. Terwijl het juist een moment van vertrouwen zou moeten zijn.

Plan gratis demo->