De uitdagingen van Minimax Brandbeveiliging
Bij het uitvoeren van de twee wekelijkse testen en jaarlijks onderhoud liepen we tegen een aantal terugkerende uitdagingen aan:
- Versnipperde informatie: Onderhoudsgegevens, inspectierapporten en klantcommunicatie waren verspreid over verschillende systemen en documenten.
- Handmatige processen: Veel werkzaamheden verliepen via Excel, Word, PDF's of e-mail, wat leidde tot fouten en inefficiëntie.
- Gebrek aan transparantie voor klanten: Klanten hadden beperkte inzage in status of historie van uitgevoerde werkzaamheden.
Deze knelpunten brachten ons ertoe om op zoek te gaan naar een centrale, digitale oplossing. Zo kwamen we bij tjecco terecht.
Waarom hebben jullie gekozen voor tjecco?
“tjecco biedt een geïntegreerde oplossing die specifiek is afgestemd op onze branche. Dankzij de software van tjecco zijn we klaar voor de toekomst en zijn wij in staat om”‘;
- Testlijsten digitaal te beheren;
- Klantcommunicatie en rapportages te centraliseren;
- Inspectie- en testgegevens direct vanaf locatie te registreren;
- Efficiënter te plannen en uit te voeren.
De resultaten voor Minimax en haar klanten
Als gebruiker van tjecco zien wij verschillende optimalisaties terug in onze processen. Zo zien we dat er een hogere efficiëntie gehaald wordt in zowel de uitvoering als in de planning. Dit betekend ook dat we meer tijd over houden voor andere werkzaamheden. Daarnaast worden er minder fouten gemaakt dankzij de digitalisering van onze processen. Er is ook een betere rapportage en inzicht in onze uitgevoerde werkzaamheden sinds we werken met tjecco.
Voor onze klanten zien wij ook voordelen terugkomen. Er is meer transparantie en een snelle terugkoppeling van onze werkzaamheden. Ook is er een hogere betrouwbaarheid van installaties door beter onderhoudsbeheer. Een ander voordeel dat we terugzien bij onze klanten is dat ze eenvoudig toegang hebben tot historie en inspectierapporten allemaal in één digitale omgeving. Inclusief digitaal logboek!
