Van versnipperde informatie naar één systeem & werkwijze

Voor gemeente Hellendoorn begon de samenwerking met tjecco bij legionellabeheer. Inmiddels gaat de samenwerking veel verder. In het bijzonder voor Het Ravijn in Nijverdal. tjecco ondersteunt Het Ravijn als GebouwCompliance partner bij het centraal organiseren, uitvoeren en aantoonbaar borgen van verplichtingen rondom het gebouw.

Samen met gemeente Hellendoorn en het legionella adviesbureau Xigna een werkwijze ingericht waarin legionellabeheer, monsternames, rapportages, documentatie en de voorbereiding op het keurmerk Veilig & Schoon bij elkaar komen.

• Begeleiding op maat voor het borgen van compliance
• 1 systeem voor alle disciplines
• Grip & inzicht op compliance

tjecco als partner voor structuur in Compliance door periodieke begeleiding

GebouwCompliance is enorm belangrijk, maar concurreert dagelijks met onderhoudsvragen, personele uitdagingen, acute meldingen, de dagelijkse gang van zaken en andere werkzaamheden. Daardoor bestaat het risico dat controles, documenten of opvolgacties naar de achtergrond verdwijnen.

“Juist daarom was er behoefte aan een partner zoals tjecco die niet alleen software levert, maar ook helpt om structuur aan te brengen, voortgang te bewaken en de inrichting op de rit te houden.”

• tjecco als partner voor het brengen van structuur in compliance
• Controles en opvolgacties worden bewaakt
• Grip op documentbeheer

Een stabiele basis voor het Keurmerk Veilig & Schoon

Het keurmerk Veilig & Schoon vraagt om een groot aantal protocollen, verklaringen, registraties en bewijsstukken. Zonder centrale structuur is het moeilijk om vast te stellen wat al geregeld is, kost het tijd om zaken op te zoeken en krijg je moeilijk inzicht of er nog iets ontbreekt.

In tjecco zie je per onderwerp welke documenten nodig zijn. Met duidelijke statussen wordt zichtbaar wat op orde is en waar nog actie nodig is.

“Ik moet al die documenten hebben. Anders had ik het nooit geweten. Nu heb ik in één overzicht staan wat we nodig hebben en hoe we ervoor staan. En vooral handig met het stoplichten dashboard met de kleuren rood, oranje en groen.”

Dat overzicht helpt De Gemeente Hellendoorn om gericht toe te werken naar het keurmerk. Niet door alles in één keer te willen oplossen, maar door stap voor stap ontbrekende onderdelen aan te vullen en processen beter te borgen.

• Eenvoudig dashboard - logboek audit in 10 seconden mogelijk
• Inzicht in voortgang van compliance met 1 druk op de knop
• Veilig & Schoon per hoofdstuk volledig ingericht